Sekretaris

Pengurus Inti

Silvia Agustina
Sekretaris Kabinet
Ibni Sabila
Staf Kesekretariatan
Cut Bella Anggraini
Staf Kesekretariatan

Tugas Pokok & Fungsi Sekretaris Kabinet

  • Bertanggung jawab atas kelancaran program kerja organisasi dengan menyusun rencana kegiatan yang sistematis, terukur, dan terarah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  • Bertanggung jawab terhadap segala kepentingan kesekretariatan dan administrasi organisasi (proposal, surat menyurat, pengarsipan dokumen, dan laporan).
  • Melakukan penilaian dokumen proposal dan laporan dengan cermat dan objektif untuk memastikan kelayakan dan kesesuaian dengan format yang ada.
  • Mendokumentasikan hasil rapat secara akurat dan lengkap untuk memastikan ketersediaan informasi dan tindak lanjut yang efektif.

Program Kerja

Pengarsipan Surat Masuk, Surat Keluar, OSP, dan LPJ

Proker ini bertujuan untuk menciptakan sistem pengarsipan dokumen yang terorganisir dan efisien, mencakup Surat Masuk, Surat Keluar, One Sheet Proposal (OSP), dan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ). Dengan pengelolaan arsip yang baik, organisasi dapat menjaga keutuhan data administratif, meningkatkan efisiensi kerja, dan memudahkan akses informasi penting untuk kebutuhan operasional maupun audit.

PRO (Piket Ruang Organisasi)

Program kerja ini bertujuan untuk menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan ruang organisasi melalui sistem piket terjadwal. PRO dirancang agar setiap anggota organisasi turut bertanggung jawab dalam merawat fasilitas yang digunakan, menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, serta meningkatkan rasa kepemilikan terhadap ruang organisasi.

PKO (Pendataan Kegiatan Ormawa)

Program kerja ini bertujuan untuk mendokumentasikan dan mengarsipkan seluruh kegiatan yang dilakukan oleh Organisasi Mahasiswa (Ormawa). PKO dirancang untuk memastikan setiap kegiatan tercatat secara sistematis, mulai dari tanggal pelaksanaan, jenis kegiatan, hingga jumlah partisipan yang terlibat. Pendataan ini berguna untuk memudahkan pengelolaan informasi, penyusunan laporan, serta menjadi referensi dalam perencanaan program kerja di masa mendatang.

Gathering Sekretaris

Program kerja ini bertujuan untuk mempererat hubungan dan meningkatkan koordinasi antar sekretaris dari berbagai organisasi mahasiswa (Ormawa). Gathering Sekretaris dirancang sebagai forum untuk berbagi pengalaman, berdiskusi tentang tantangan administrasi, dan menyelaraskan standar pengelolaan dokumen serta komunikasi organisasi. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi sarana untuk memperkuat solidaritas dan kolaborasi antar-Ormawa.

Rapat Akbar

Program kerja ini merupakan forum besar yang melibatkan seluruh anggota Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) untuk membahas berbagai agenda penting, seperti evaluasi program kerja, penyampaian laporan kinerja, perencanaan strategis, dan pengambilan keputusan bersama. Rapat Akbar bertujuan untuk meningkatkan transparansi, memperkuat komunikasi, serta membangun kesepahaman dan komitmen antar anggota dalam mencapai tujuan organisasi.

#GENGGAM ASA,

CIPTAKAN KARYA